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潍坊:“四个坚持”加快档案“三化”建设

发布时间:2019-03-06

档案工作是公共资源交易工作中不可缺少的基础性工作,提供档案查询是公共资源交易中心服务工作的重要组成部分。2018年以来,潍坊市公共资源交易中心以“四个坚持”为抓手,不断加快档案管理标准化、制度化、常态化建设。

坚持“三定”原则。“定责任”,抽调人员成立档案整改提升工作组,由分管副主任担任组长,各科室兼职档案员为档案工作组成员,专人专责做好档案收集、整理、移交和编号归档。“定制度”,在现有档案制度基础上,建立完善了《档案移交制度》、《档案查询制度》、《档案库房管理制度》等,并将制度上墙。“定节点”,利用三个月时间,工作组成员对2015年以来所有项目档案按年度逐个整改,整改完成的档案经初审、复审合格后移交入库。目前,共整改完成3867个项目5841盒档案资料。

坚持标准一致。下发《潍坊市公共资源交易中心项目交易档案整改提升方案》和《关于规范项目交易档案归档的通知》,对档案整改要求、内容、形式方面制定标准,做到“两个统一”、“两个必须”:制定6项标准模板,做到“档案具体内容统一”、“档案规格标准统一”;对招标公告、中标公告和中标通知书等内容“必须”原件建档,对项目档案签名、印鉴手续“必须”齐全。同时,顺应趋势及时对纸质档案进行数字化加工,档案数字化处理后的成品档案数据实现了档案综合管理系统实时查询,保证电子档案在系统中的查准率、查全率达到100%

坚持问题导向。针对档案整理过程中遇到的备案资料不完整、归档文件页码不规范、档案盒标准不统一等8大类20项问题建立整改清单,安排专人汇总分析,不拖延、不回避、不掩饰,做到个性问题个别解决,共性问题协商解决,解决一个销号一个。截止目前,清单所列问题全部得到解决。

坚持常态管理。专门设立档案整改办公场所,配备桌椅、电脑、打印机等必备物品,开展日常档案整理,建立台账,动态管理项目交易档案。对所有新进场交易项目,要求自中标(成交)公告或终止公告发布之日起40个工作日内完成项目归档,及时调度协调有关单位按照档案管理要求整理档案;若项目提前终止,按照项目终止的节点归集档案;涉密项目按有关要求归档。

(来源:全国公共资源交易平台(山东省))

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